Vi søger en engageret og serviceorienteret videns- og kursussekretær, der trives med mangeartede administrative opgaver, og som kan skabe overblik, struktur og fremdrift i en hverdag med mange kontaktflader. Du bliver en nøgleperson i FUV Aarhus og får en central rolle i den praktiske og administrative understøttelse af både uddannelses- og vidensaktiviteter, møder, interne processer og den daglige drift.
Om stillingen
Stillingen er forankret hos FUV i Aarhus, hvor du som en del af vores sekretariat og i tæt samarbejde med kolleger og den lokale ledelse bidrager til, at FUV’s aktiviteter gennemføres professionelt og smidigt. Du vil have en bred opgaveportefølje, som spænder fra receptions- og mødekoordinering til kursusadministration, facility management, IT-understøttelse, budgetopfølgning og administrative opgaver knyttet til projekter og arkivering m.m.
Dine arbejdsopgaver
Som videns- og kursussekretær vil du blandt andet skulle:
· understøtte den obligatoriske grunduddannelse for kirke- og kulturmedarbejdere (KIKU) samt andre uddannelsesaktiviteter i Aarhus, herunder også pastoralseminarieuddannelsen
· administrativ understøttelse af FUV’s vidensområde og opgaver tilknyttet lokaliteten
· varetage receptionsfunktion og telefonpasning samt være et imødekommende kontaktpunkt for kursister, undervisere, gæster og samarbejdspartnere
· diverse ad hoc sekretariatsopgaver, herunder bl.a. medvirken til budgetopfølgning og andre administrative økonomiopgaver
· varetage facility management-opgaver i tæt dialog med servicemedarbejder samt bidrage til lokal IT-understøttelse.
Om dig
Vi forestiller os, at du:
- har erfaring med administrativt arbejde og gerne med koordinering i en organisation med mange samtidige aktiviteter
- arbejder struktureret, selvstændigt og sikkert – også når der er mange bolde i luften
- har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange
- trives i en rolle med både service, koordinering og driftsopgaver
- er imødekommende, samarbejdsorienteret og har blik for, hvad der får hverdagen til at fungere for kolleger og brugere
- kan bevare overblik og kvalitet i opgaveløsningen, også når opgaverne spænder bredt.
Vi tilbyder
Et job med mening i folkekirkens uddannelses- og udviklingsmiljø, hvor du bliver en del af en arbejdsplads med dygtige kolleger, høj faglighed og en hjælpsom og uformel omgangstone. Du får en alsidig stilling med ansvar, variation og gode muligheder for at præge og udvikle de administrative arbejdsgange.
Ansættelsesvilkår
Tiltrædelse 1. juni eller snarest derefter. Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Stillingen er berammet til 37 timer ugentligt, og dit arbejdssted vil være FUV Aarhus med samarbejdsflader og lejlighedsvise aktiviteter på FUV’s øvrige lokaliteter i København og Løgumkloster. Videns- og kursussekretæren refererer til sekretariatsleder og udfører opgaver i tæt samarbejde med lokalitetsleder i FUV’s Aarhus-afdeling. Ansættelsen sker efter HK-overenskomstmæssige vilkår, og lønnen vil blive aftalt ud fra relevante faglige kompetencer.
Ansøgning
Ansøgningsfrist er fredag den 8. maj 2026 kl. 12.00, og vi forventer at afholde 1. samtalerunde i uge 21 – evt. 2. samtale i uge 22. Ansøgningen vedlægges dokumentation for faglige kvalifikationer samt CV. For yderligere oplysninger kontakt sekretariatsleder Jakob Nedergaard Mortensen: tlf. 3058 2910 eller mail:
.
Ansøgning stiles til rektor Birgitte Stoklund Larsen og sendes vedlagt bilag til
med emnefeltet: ”Videns- og kursussekretær”.
Om Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter
FUV blev etableret i 2014, hører under By-, Land- og Kirkeministeriet og har en selvstændig bestyrelse. Centrets opgaver er organiseret med to hovedområder: 1. Uddannelse, 2. Viden og Udvikling. FUV uddanner og efteruddanner præster, provster, kirke- og kulturmedarbejdere og provstisekretærer og bidrager til at skabe udvikling inden for de folkekirkelige aktiviteter på et vidensbaseret grundlag. FUV har lokaliteter i København, Løgumkloster og Aarhus.